Агрегация мудрых мыслей про продуктивность в одном посте. Михаил Иванов, основатель Smart Reading делится ключевыми принципами удаленной работы.
Я работаю без офиса с 2005 года.
Сейчас в Smart Reading работает на полный день больше 20 человек и еще 50+ внештатников и подрядчиков. Мы реализуем довольно сложные ИТ и производственные проекты, работая с разницей в 14 часовых поясов.
Хочу поделиться некоторыми простыми принципами, которые помогают мне.
— Главное — концентрация! Выделите для работы место и время, когда ваша продуктивность высока. Взявшись за задачу, доделайте ее до конца, не отвлекаясь.
— Имейте план задач на день. Составляйте его накануне. Подводите итоги прошедшего дня и планируйте новый.
— Записывайте план на бумаге. Письменно зафиксированные задачи выполняются значимо лучше. Формулируйте задачи, начиная с глагола. Например: “Написать статью про удаленную работу”.
— Начинайте день с самых тяжелых задач. Так у вас будет больше сил на принятие сложных решений. Почитайте саммари на отличную книгу “Самое продуктивное утро”: https://smartreading.ru/summary/99
— Формируйте и выполняйте однотипные задачи блоками: коммуникации (звонки и встречи), работа с документами, креативная работа. Делайте между блоками перерывы на 10-15 мин. Так вы не будете тратить энергии на переключение и смену деятельности.
— Делайте перерывы в работе. Каждые 45 минут на 5-10 минут физической активности. После 45 минут эффективность падает. Не бойтесь делать эти перерывы, но они не должны превращаться в часовые чтения ленты фейсбука или просмотр футбольного матча.
— Распланируйте регулярные встречи. Это уменьшит время на согласование и сделает неделю предсказуемой. Если вы знаете, что по средам в 8:00 вы встречаетесь с командой продаж, то все члены этой команды фиксируют время в календаре и строят свое расписание вокруг этой встречи.
— Вставайте рано. Я еще никогда не пожалел, что встал утром слишком рано. Я обычно встаю в 5:45 и ложусь в 22:00
— Оставайтесь физически активны. Это очень помогает улучшать кровообращение в мозге. Примите вызов, например, подтянуться 20 раз. У нас есть отличное саммари на книгу “50 подтягиваний за 7 недель”. Для этой программы вам потребуется всего 10 минут в день. И она точно сделает вас сильнее и продуктивней:
https://smartreading.ru/summary/156
— Проводите звонки на ногах. Не сидя. Я использую беспроводной наушник для таких звонков.
— Не работайте на кухне. Так вы быстро наберете вес.
— Медитируйте. Эта практика сохранит ваш разум и равновесие.
— Делайте длинную прогулку в середине дня. Поставьте счетчик шагов. Старайтесь проходить не менее 10 000 шагов в день.
